Voy a recibir (o recibí) una inspección laboral, ¿cómo me preparo?

Una inspección se atiende mejor cuando la empresa ya sabe, de antemano, dónde está su documentación y quién va a responder por ella. Improvisar el día de la visita es lo que más expone a una empresa.

Señales que requieren atención

• Recibió la notificación de una inspección programada.
• Un inspector se presentó sin aviso previo.
• Le requirieron documentación con un plazo para entregarla.

Decisiones que no conviene posponer

• Verificar la identificación del inspector y el objeto declarado de la visita.
• Designar, desde ahora, a una persona responsable de atender cualquier inspección.
• Revisar con anticipación qué documentación tiene la empresa lista y cuál no.

Información que conviene conservar

• Expedientes de personal y contratos individuales de trabajo.
• Recibos de nómina y comprobantes de pago recientes.
• Reglamento interior de trabajo, si existe.
• Registros de seguridad e higiene y actas de inspecciones anteriores.

Errores frecuentes

• Improvisar respuestas sobre información que la empresa no tiene a la mano.
• Entregar documentación incompleta o desordenada por no tenerla lista de antemano.
• No dejar constancia de lo ocurrido durante la visita ni de lo que se entregó.

Cómo puede intervenir IKSA

Hacemos una revisión preventiva antes de que llegue la inspección, acompañamos a la empresa durante la visita cuando es posible, y damos seguimiento a las observaciones y plazos que resulten de ella.

Esta orientación es general. No sustituye la revisión de su caso específico, que requiere conocer los hechos y la documentación de su empresa.

Siguiente paso

Si ya tiene una fecha de inspección, entre más pronto revisemos, mejor.